La Informatica

LA REGULACIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMÁTICA

















Medidas Preventivas Para El Resguardo De Infromacion


El respaldo de información consiste en realizar un duplicado de ésta, llamado
también copia de seguridad o backup. Estas copias pueden realizarse de forma
manual, en las que el usuario determina la información y periodicidad para
llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo automáticamente mediante
herramientas de softwar.

¿Cuál es la importancia o ventaja de realizar respaldos? Los respaldos permiten
cierta protección contra errores humanos, borrado accidental, uso negligente,
virus, etc. Cualquier persona que utilice una computadora, sea ésta personal o
de oficina, debe preguntarse si su información está realmente a salvo, pues los
imprevistos están a la orden del día.

¿Qué sucedería si por ejemplo, un día prendemos nuestra computadora y nos damos
cuenta que ya no enciende correctamente? Lo primero que se nos vendría a la
mente es “¡mis archivos!”. Ésta y varias situaciones pueden suceder, por ello
es indispensable realizar un respaldo a fin de aminorar estos problemas.




Selección de medios de almacenamiento



A medida que pasa el tiempo, los medios de almacenamiento evolucionan,
ahora cuentan con mayor capacidad, son más pequeños y versátiles, pero
susceptibles a fallas, por esa razón no es bueno confiar al 100% en ellos.

Inicialmente existieron las cintas magnéticas para resguardo de la
información, al igual que los diskettes de 3 pulgadas y media, los
de 5 pulgadas un cuarto, todos utilizados para resguardar información
de bajo volumen. En la actualidad son prácticamente obsoletos.

El sucesor de estas unidades fue el CD (disco compacto) con capacidad
de hasta 900MB, el equivalente a casi 700 diskettes de 3 y media pulgada,
el CD es más común para el almacenamiento de música y software autoejecutable,
este dispositivo de resguardo requiere para este proceso, un software
especializado, por ejemplo Nero Express y una unidad escritora de discos
compactos (quemador).

El DVD también es un medio de almacenamiento óptico dentro de la categoría de
los discos compactos con capacidades de entre 4.7y 8.5GB. El DVD es utilizado
en la mayoría de los casos para almacenamiento de audio y video; también para
software autoejecutable en el que normalmente el espacio de un CD no es suficiente.
Para el respaldo de información es necesario contar con una unidad lectora/escritora
de DVD junto con software especializado para la grabación ej. Nero Burnning

Entre lo más nuevo, en cuanto a discos compactos ópticos se refiere, se
encuentran el HD DVD (de 15GB y 30GB) y el Blue-ray (de 25GB y 50GB),
utilizados para almacenar video de alta definición.

En cuanto a dispositivos electrónicos, encontramos memorias USB con capacidades
de hasta 32GB, en ellas es posible almacenar cualquier tipo de información, ya
sean documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes, audio, video, etcétera.

Las SD cards o tarjetas SD con capacidades hasta de 32GB, utilizadas en su mayoría
para almacenar fotografías y videos; rara vez se utilizan para almacenar información
convencional.

Finalmente, están los discos duros externos con conexión USB con capacidades de
hasta 2TB (2000GB), muy útiles para el resguardo de grandes volúmenes de información
de cualquier tipo.


Elige el medio de almacenamiento: Si sólo manejas archivos de texto, hojas de
cálculo, presentaciones con diapositivas o documentos PDF, éstos requieren de
muy poco espacio, por lo que es mejor utilizar USB’s o CD’s; pero si manejas
grandes cantidades de información utiliza dispositivos de mayor capacidad, como
dice el dicho “de acuerdo al sapo es la pedrada”.

Establece tus tiempos de respaldo: Dedica un tiempo para resguardar tu información,
si manejas información crítica y de constante actualización, es recomendable que
respaldes tu información regular y periódicamente, diario si te es posible, no te
distraigas ni dejes la máquina desatendida por largos periodos de tiempo al efectuar
tu respaldo. Si hay oportunidad pide a alguien que te ayude en esta tarea.

Selecciona y divide tu información: Separa cuidadosamente la información importante,
no la mezcles con información de menor importancia (tal como imágenes, juegos, música
videos), puede suceder que al borrar una carpeta de imágenes que ya no te gusten,
accidentalmente borres comprobantes de pago que habías escaneado y los tenias en
formato imagen.

Control de los medios de almacenamiento: Sea cual sea el medio de almacenamiento
que utilices, etiquétalo de manera adecuada y lleva un control de: etiquetas de
los medios, fechas y tipo de información respaldada. Si llevas este control en
un documento electrónico ten a la mano una impresión, seguramente te será muy
útil a la hora de restaurar.

Utiliza el mayor espacio posible del medio: Es posible que cuando llevemos a cabo
el respaldo de nuestra información, éstos no llenen completamente el medio de
almacenamiento. Si esto sucede, indica el espacio que quedó disponible en el
etiquetado o regístralo en tu control de respaldos, este espacio siempre puede
ser utilizado.

Respaldar fotografías, imágenes, música o videos: Es preferible utilizar discos
ópticos, ya que esta información no cambia constantemente y puede ser preservada
por mucho tiempo (hasta por 100 años) con el debido cuidado.

Las máquinas no son un medio seguro de respaldo: Tener información respaldada
en dos o más particiones en el disco duro de la computadora no es seguro, ya
que si es infectada por virus todas las particiones lo estarán, al igual que
la información contenida en ellas. Igualmente, si el disco duro se daña, la
información en las particiones se perderá. Las particiones del disco duro
únicamente son útiles para tener respaldos temporales y a corto plazo, la
información siempre debe respaldarse en algún medio externo para evitar
perderla.

Un solo respaldo no es suficiente: No basta con tener un solo respaldo de
la información, si te es posible haz un duplicado de éste, los respaldos
también son susceptibles a factores externos o fallas a la hora de la
restauración.

Un respaldo total o parcial: Si realizas respaldos totales, asegúrate
que sea información que no cambie constantemente, así evitarás redundancia
y un alto costo en medios de almacenamiento, se puede llevar a cabo un
respaldo total cada semana, junto con respaldos diarios de la información
que haya cambiado; de este modo al momento de restaurar bastará con tomar
el ultimo respaldo total junto los subsecuentes respaldos parciales.
Comprime tu información: Comprimir la información consiste en utilizar un
software de compresión (Winzip, Winrar, 7Zip, entre otros), para juntar toda
la información en un solo archivo con opción de ponerle contraseña y utilizar
menos espacio en el medio, no está por demás tener unos cuantos mega bytes extras.
Alternativas virtuales de almacenamiento: Si necesitamos respaldar inmediatamente
información latente y no contamos con un dispositivo de almacenamiento a la mano,
pero sí con una conexión a internet, un correo electrónico nos puede sacar del
apuro, Google ofrece 7.5GB de almacenamiento en correo electrónico con la capacidad
de enviar información adjunta que no rebase los 25MB, así mismo existen proveedores
de alojamiento de espacio virtual ej. Dropbox, muy útiles si queremos que nuestra
información esté disponible desde cualquier parte del mundo.

Protege tu información si se encuentra respaldada en la nube: Si utilizas un correo
electrónico o un espacio de alojamiento en la Red, comprime tu información y mantenla
bajo contraseña, de esta manera evitarás que caiga en manos equivocadas y hagan mal
uso de ella.

Verifica tus respaldos cada determinado tiempo: No dejes pasar más de 6 meses,
máximo un año, sin revisar que los medios y la información resguardada se encuentran
en buenas condiciones, realizando simulacros de restauración para verificar el estado
de la información, cualquier sospecha de falla en la lectura del medio será indicador
que es tiempo de transferirla a uno nuevo.

Ten presente la compatibilidad y versatilidad de los medios: Utiliza medios que sean
compatibles con la mayoría de los equipos de cómputo y que no requieran dispositivos
de hardware adicionales para su utilización.

Maneja adecuadamente los medios de almacenamiento: Mantén alejado cualquier medio de
almacenamiento de altas temperaturas, polvo, luz solar y humedad. Limpia los discos
ópticos con agua y un paño para lentes (sólo en caso de requerirlo), evita manipularlos
por la parte de lectura del disco y utiliza estuches para CD’s.

Para tarjetas SD, memorias USB y discos duros externos, evita golpearlos y retirarlos
de la computadora de manera repentina o mientras se encuentren en proceso de transferencia
de datos, utiliza siempre la expulsión segura del sistema operativo que manejes



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